practica 19: formato PDF

                                                  PDF

Es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).

Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación.

Características

• Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
• Puede ingerir cualquier combinación de texto, elementos multimedia como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.
• Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.
• Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org y el procesador de textos LaTeX.
• Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
• El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y del paquete ofimático Microsoft Office a partir de la versión 2007 (si se actualiza a SP2^[1] ).
• Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de una impresora virtual en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad embebida.
• Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración.^[2]
• Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo puede imprimirse en una impresora de inyección de tinta o una filmadora. Para la optimización de la impresión podremos configurar las opciones de creación del fichero PDF.

Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción comercial y general era muy reducida. Su software se distribuía como software de licencia comercial. En esa época el visor de documentos PDF estaba disponible de forma gratuita, pero no de forma libre.

Las versiones tempranas de los documentos PDF no tenían hipervínculos externos; por este motivo, su adopción en Internet era considerablemente reducida y no tenía mucha popularidad. En esos tiempos, eran comunes las conexiones a Internet a través de módem telefónico, y el tamaño de los documentos PDF era mucho más grande que otros tipos de documentos, como el texto simple (sin formato), por ejemplo; por lo tanto, la banda ancha fue un factor clave para su aceptación en Internet. Además, ya existían otros tipos de documentos que le hacían fuerte competencia al tipo de documentos PDF, como por ejemplo, los documentos "PostScript" (.ps), los cuales, en esos tiempos, eran considerablemente comunes.

Con el tiempo, los documentos PDF fueron adquiriendo popularidad de varias formas diferentes, como publicidad. Este tipo de documentos empezó a popularizarse considerablemente, hasta convertirse en un estándar.^{[cita requerida]} Este tipo de documento es visto como una página digital que está lista para imprimirse exactamente como se muestra en la pantalla, sin problemas de márgenes a la hora de imprimir, tal como sucede en otros documentos digitales.

En los años recientes de su popularidad, han salido varias aplicaciones lectoras de este tipo de archivos. Su popularidad ha abierto la posibilidad de crear documentos PDF con programas de software libre, como lo hace en la actualidad OpenOffice.org. Otras aplicaciones, son incluso capaces de editarlos, sin necesidad de usar la típica aplicación para crear y editar documentos PDF de Adobe.

El formato de archivos PDF ha cambiado varias veces, pues las nuevas versiones del Acrobat de Adobe se han lanzado. Ha habido nueve versiones de PDF:

• (1993) - PDF 1.0 / Acrobat 1.0
• (1994) - PDF 1.1 / Acrobat 2.0
• (1996) - PDF 1.2 / Acrobat 3.0
• (1999) - PDF 1.3 / Acrobat 4.0
• (2001) - PDF 1.4 / Acrobat 5.0
• (2003) - PDF 1.5 / Acrobat 6.0
• (2005) - PDF 1.6 / Acrobat 7.0
• (2006) - PDF 1.7 / Acrobat 8.0 / ISO 32000
• (2008) – PDF 1.7, Adobe Extension Level 3 / Acrobat 9.0
• (2009) – PDF 1.7, Adobe Extension Level 5 / Acrobat 9.1

Formato de fichero PDF

Independientemente de cómo se haya creado el fichero PDF, todos ellos comparten la misma estructura interna compuesta de cuatro partes:

• Cabecera: Información sobre la especificación del estándar PDF que se ha seguido en donde se indica, por ejemplo, la versión.

• Cuerpo: Descripción de los elementos usados en las páginas del fichero.

• Tabla de referencias cruzadas: Información de los elementos usados en las páginas del fichero.

• Coda: Indica dónde encontrar la tabla de referencias cruzadas.

Hay que notar que cuando un fichero PDF es modificado y se añade nuevo contenido, éste tendrá nuevas secciones de cuerpo, tabla de referencias cruzadas y coda pero al guardar este documento podemos optimizarlo para que las secciones duplicadas se fusionen en sólo una y se reorganice el fichero.

Representación de color en PDF

El formato PDF está indicado para la impresión de documentos ya que especifica toda la información necesaria que lo definen. En este punto es interesante especificar como se hace la representación de colores del fichero en PDF.

En el formato PDF se especifican espacios de color, esto es la descripción de cómo hay que interpretar los colores del documento.

Un color se define mediante uno o varios componentes numéricos y la interpretación de estos se hará según el espacio de color especificado.

Los espacios de color pueden ser: dependientes del dispositivo, independientes del dispositivo o espacios de color espaciales.

Dependientes del dispositivo

Es la forma más simple e imprecisa de reproducir colores usada por aparatos que no disponen de gestores de color. Cada punto es descrito por un color que está compuesto de ciertas cantidades de colorantes.

Para PDF existen tres espacios de colores distintos dependientes del dispositivo:

• CMYK del dispositivo: Los valores de composición de los colores son descritos por los colorantes CMYK  mediante mezcla sustractiva.
• RGB del dispositivo: Los valores de composición de los colores son descritos por los colorantes RGB (rojo, verde y azul) mediante mezcla aditiva.
• Gris del dispositivo: Los valores de composición de los colores son descritos por una escala acromática de blanco a negro.

Modo	Color	Descripción
CMYK	Verde puro	(66%,0%,100%,0%)
RGB	Verde puro	(0,255,0)
Gris	Verde puro	Negro=20%

Como bien hemos dicho, al usar la definición de color dependiente, aunque tenga unos mismos valores del color, la reproducción de ellos variará según el dispositivo que lo reproduzca.

Independientes del dispositivo

Estos espacios de color están basados en CIE, organización internacional que estudia la luz y el color. Su objetivo es el describir con detalle cómo ve el ser humano e intenta reproducirlos de la misma forma independientemente del dispositivo que lo reproduzca. A estos colores también se les llama calibrados.

Los colores son descritos mediante matrices numéricas y se modifican mediante transformaciones de valores usando las ideas de colores neutros más claros y más oscuros.

Para PDF existen cuatro espacios de colores distintos independientes del dispositivo:

• RGB calibrado: Los valores de composición de los colores son descritos por los colorantes RGB (rojo, verde y azul) mediante mezcla aditiva pero tanto la intensidad, tonalidad y gradación dependen de funciones decodificadoras en las que se aplica un valor gamma particular para cada colorante.
• Gris calibrado: Los valores de composición de los colores son descritos por una escala acromática de blanco a negro pero tanto la intensidad, tonalidad y gradación dependen de funciones decodificadoras en las que se aplica un valor gamma particular para el colorante.
• Lab: Espacio de color basado en CIE compuestos por A, B y C que se les asigna los valores L*, a* y b* del espacio de color CIELAB (espacio de color Lab).
• Basado en ICC: Basados en los espacios de color del Consorcio Internacional del Color el cual no se basa en las entradas de los diccionarios de espacio de color sino en perfiles de color ICC (International Color Consortium).

Espaciales

Se utilizan métodos especiales de reproducción del color.

• Espacios de color Separación: Son espacios de color monocromos en donde se usan colorantes especiales como tintas metálicas o fluorescentes.

• Espacios de color Dispositivo: Usados para ocasiones en que los objetos necesiten utilizar más colorantes en la impresión. Estos espacios de color permite que los colorantes que haya en el dispositivo se traten como un espacio de color del dispositivo con varios componentes.

Compresión en PDF

Los ficheros PDF se pueden comprimir y cada elemento del mismo es comprimido mediante uno u otro algoritmo.

Los textos y órdenes PostScript se pueden comprimir usando el algoritmo Lempel Ziv Welch (LZW) y las imágenes mediante: JPEG, ZIP o RLE.

• JPEG): En modo con pérdidas o sin pérdidas usado para imágenes en escala de grises o cuatricromías. Si se recomprime causa pérdida acumulativa de información.

• ZIP Realizada mediante el algoritmo LZW, sin pérdidas, en donde reemplaza secuencias repetidas por marcadores. Indicado para imágenes en color y escala de grises.

• RLE): Sistema sin pérdidas usado para imágenes de línea (gráfico rasterizado).

PRACTICA 11 MANIPULAR IMAGENES...

MANIPULAR IMÁGENES,   LINEAS, AUTOFORMAS Y WORDART.
El formato BMP (Bit Map)
 Es el formato de las imágenes en bitmap de Windows. Aunque muy extendido, tiene la dificultad de la escasa compresión que realiza en los archivos por lo que ocupan rápidamente casi 1Mb. Pero el formato de Mapa de Bits tiene una importante característica a su favor, es que casi todos los usuarios tienen una PC que puede soportarlo.
El formato TIFF
Corresponde a las siglas Tagged-Image File Format, se utiliza para intercambiar archivos entre distintas aplicaciones y plataformas de la computadora. El formato TIFF soporta la compresión LZW, que es un método de compresión con menor pérdida, de hecho ayuda a no perder detalles en la imagen almacenada. Actualmente se utiliza de forma común en su versión 5.0.
GIF
Es el formato más utilizado para mostrar gráficos de colores indexados e imágenes en documentos HTML sobre World Wide Web y otros servicios online. Jifa es un formato de imágenes comprimidas diseñado para minimizar el tiempo de transferencia de archivos sobre las líneas telefónicas.
El JPEG
Es el formato que se utiliza comúnmente para almacenar fotografías y otras imágenes de tono continuo, y también se utiliza en documentos HTML para Internet. A diferencia del formato GIF, JPEG guarda toda la información referente al color en RGB. JPEG también utiliza un sistema de compresión, que de forma eficiente reduce el tamaño de los archivos mediante la identificación y el descarte de los datos redundantes que no esenciales para mostrar la imagen.
El PNG,
Es el sustituto del formato GIF, y corresponde a las siglas de Portable Network Graphics. Por sus características, el formato de Gráficos Portables en la Red también puede reemplazar en los usos más comunes del formato TIFF, ya que PNG soporta imágenes con colores indexados, con escala de grises, e imágenes de color verdadero. El formato PNG está diseñado para trabajar online de forma óptima en aplicaciones de visualización, como es el caso de la World Wide Web de Internet. Por tanto su diseño procura que sea extremadamente completo con la opción de visualización progresiva. Además el formato PNG es robusto, ya que proporciona por un lado chequeo de la completa integridad del archivo, y por otro la detección simple a los errores comunes de transmisión. Con las características mencionadas, PNG puede almacenar los datos de gamma y cromacidad mejorando el color comparándolo con las plataformas heterogéneas.

publicacion practica 9

                              Smartphone

 El portátil y el Smartphone, dispositivos más usados en las empresas son  demandados por presidentes, directores, gerentes y altos ejecutivos, estos considera el Smartphone, o teléfono inteligente, como una herramienta estrictamente de trabajo.

El número de Smartphone ha crecido notablemente desde 2008, según datos publicados en este estudio. En estos últimos años, las operadoras de telefonía móvil han lanzado al mercado nuevos modelos de estos teléfonos, entre los que se encuentran IPhone y Blackberry, “curiosamente las marcas a las que los directivos son más leales”, apunta Brent Iadarola, Director de Investigación Global de comunicaciones móviles e inalámbricas de Frost & Sullivan.

Para la mayoría de los empresarios, estos teléfonos inteligentes están asociados al terreno laboral. “Casi todos los directivos europeos, el 70%, perciben los teléfonos inteligentes como teléfonos estrictamente de negocio frente a los celulares estándar, considerados teléfonos de uso personal. En ambos casos, la duración de la batería y la facilidad de uso son los dos rasgos más importantes para los ejecutivos encuestados”, comenta Roy.

En cambio, características tales como el diseño, las funciones multimedia y la inclusión de cámaras digitales son catalogadas de menor importancia.

Otro apunte que refleja este estudio es el pequeño porcentaje de ejecutivos que actualmente utiliza aplicaciones multimedia móviles o servicios basados en localización. Sin embargo, se espera que estas dos herramientas de comunicación móvil adquieran un mayor uso en el futuro.

Suite ofimática de los Smartphone

A la hora de llevar a cabo labores ofimáticas, siempre utilizamos nuestro PC, portátil e incluso netbook, pero raramente utilizaremos nuestro Smartphone para ello, debido a las limitaciones propias que conllevan.

Pero hay ocasiones en las que no queda más remedio que visualizar o editar este tipo de archivos en nuestro Smartphone, por lo que siempre viene bien llevar una de estas suites ofimáticas para Android en nuestro Smartphone.

 Documentos Togo:
Una de las aplicaciones más veteranas y funcionales de este tipo, permite editar y crear archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint hasta u última versión. Además, guarda compatibilidad con las versiones de Microsoft Office 97.

ThinkFree Office Mobile Viewer:

Esta aplicación no es una suite propiamente dicha, sino un visor de documentos de Word, Excel y PowerPoint. No tiene muchas funcionalidades pero lo solventa con su gratuidad.

Quickoffice Pro:

Una de las suites ofimáticas más completas, capaz de leer y editar archivos de Microsoft Office hasta su última versión. También lee documentos PDF y es capaz de conectarse a Google Docs o Dropbox entre otros.

Kingsoft Office:

Kingsoft Office (no confundir con Kingston) es una suite ofimática gratuita capaz de leer y crear archivos de Excel, Word y PowerPoint. Su interfaz es bastante agradable e incluso se adapta a la pantalla de los tablets.

Imágenes de Smartphone

practica 6 editar una seccion de textos

Pasos para configurar página

Abrir un documento en blanco

1.         Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2.         Haga doble clic en Documento en blanco.

Crear un documento a partir de una plantilla

Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes:

1.         Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2.         En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:

·         Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.

·         Haga clic en uno de los vínculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o Cartas y Membrete.

 Nota   Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar conectado a Internet.

3.         Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar y reutilizar plantillas

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a utilizarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

1.         Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2.         En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.

3.         En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word.

4.         En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

Volver al principio

Cambiar los márgenes de página

Si va a cambiar los márgenes en un documento que está dividido en secciones, presione CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar.

1.         En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

2.         Realice uno de los procedimientos siguientes:

·         Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.

·         Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

PASOS PARA SELECCIONAR  EL TIPO DE FUENTE

Tamaño de las letras

Aunque ya hemos visto anteriormente estás instrucciones al explicar los estilos lógicos y los estilos físicos. Vamos a explicar como utilizarlas.

Para definir distintos tamaños de letra, en HTML tenemos varias opciones:

1º) Usamos el elemento <hx>....</hx>: donde x es un número que puede variar entre 1 y 6, siendo 1 el tamaño mayor. Esto se utiliza sólamente para los titulares de páginas

Ejemplo podría ser el siguiente:

 <h1> Texto de prueba h1 </h1>

 <h2> Texto de prueba h2  </h2>

 <h3> Texto de prueba h3  </h3>

 <h4> Texto de prueba h4  </h4>

 <h5> Texto de prueba h5  </h5>

 <h6> Texto de prueba h6  </h6>

se verá:

Texto de prueba h1

Texto de prueba h2

Texto de prueba h3

Texto de prueba h4

Texto de prueba h5

Texto de prueba h6

Es importante no olvidar el cerrar </hx> cada etiqueta ulitizada.

Como ya hemos mencionado anteriormente este tipo de elemento se suele utilizar para escribir titulares, ya que después del cierre automáticamente el visualizador inserta un salto de párrafo.

Por ejemplo: si escribes

 <h1> Texto en h1  </h1>  <h3> Texto en h3  </h3>

Se verá:

Texto en H1

Texto en H3

Y no una cosa al lado de la otra, como cabría esperar.

2) por medio de la etiqueta <Font> con el atributo size <font size="3"> (tamaño en inglés) seguido por un número, el cual indica el tamaño entre 1 y 7. Tenemos que tener en cuenta que el valor por defecto es 3. Esta notación no provoca un salto de párrafo después de cada cambio.
Ejemplo:

<font size="3">N</font> <font size="4">N</font> 

<font size="5">N</font> <font size="6">N</font> 

<font size="7">N</font> <font size="6">N</font>

<font size="5">N</font> <font size="4">N</font> 

<font size="3">N</font>

El resultado será:
NNN NNN NNN
Es posible cambiar el tamaño por defecto (3) de toda la página con el elemento <basefont size="valor">.
El texto pasará al tamaño indicado por valor y lo mantendrá hasta que aparezca otro elemento <basefont size="valor"> y lo restaure o lo cambie por otro diferente.

Tipo de las Fuentes

Para cambiar el tipo de le letra podemos usar el atributo face seguido por el nombre del tipo de letra al cual queremos cambiar.
Ejemplo:

 <font face="times new roman">Fuente Times New Roman </font> 

 <font face="arial">Fuente Arial </font>

 <font face="courier new">Fuente Courier New </font>     

 <font face="courier">Fuente Courier </font> 

 <font face="roman">Fuente Roman </font>

el navegador mostrará:
Fuente Times New Roman
Fuente ArialFuente Courier New
Fuente Courier
Fuente Roman

Este atributo se puede usar en conjunción con color y tamaño.
Por ejemplo:

 <font face="univers" size="6" color="blue"> 

          Texto tipo Univers 

 </font> 

Se verá:
Texto tipo Univers

Podemos definir cualquier tipo de letra, pero tenemos que tener en cuenta que si en el ordenador de la persona que esta visualizando la página no tiene instalada la fuente que nosotros hemos definido en font face se mostrará la en su lugar fuente que el navegador tenga por defecto. Por tanto hemos de tener mucho cuidado a la hora de definir los tipos de letra. Puesto que si definimos tipos de letra raros es muy probable que no lleguen a mostrase en la pantalla del cliente.

Color del Texto

El color del texto puede ser definido mediante el atributo color. En principio existen dos posibilidades para definir los colores:

1. Mediante la Utilización de los valores RGB en forma hexadecimal RGB=Red/Green/Blue; Insertar los valores Rojo/Verde/Azul.

Por ejemplo:

<font color="#24AAFF">

      Este texto está en azul usando color="#24AAff"

</font>

se verá:Este texto está en azul usando color="#24AAff"

2. Utilizando la especificación del nombre del color.
Por ejemplo:

<font color="red">

     Este texto está en rojo usando color="red" 

</font>

se mostrará:Este texto está en azul usando color="red"

Si nos decidimos a trabajar con valores hexadecimales, podremos escoger entre una paleta de 16,7 millones de colores. De esta manera se trabaja independientemente de los navegadores Web.

Si embargo escribimos el nombre del color, podemos evitar la definición del color en forma hexadecimal que es un poco más dificil. Actualmente están estándarizados tan sólo 16 colores. Existen colores adicionales los cuales son dependientes de los navegadores Web. Los cuales son:

Nombre	Color	Nombre	Color	Nombre	Color
Aqua		Black		Blue
Fuchsia		Gray		Green
Lime		Maroon		Purple
Navy		Olive		Red
Silver		Teal		White
Yellow

Veamos lo siguiente ejemplos:

<font color="blue">

   Este texto está en azul usando color="blue"

</font>

Este texto está en azul usando color="blue"

<font color="maroon">

       Este texto está en azul usando color="maroon"

</font>

Este texto está en azul usando color="maroon

Pasos para alinear párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

Mostrar todo

Ocultar todo

La alineación horizontal determina la apariencia y la orientación de los bordes del párrafo: texto alineado a la izquierda, texto alineado a la derecha, texto centrado o texto justificado, que se alinea uniformemente a lo largo de los márgenes izquierdo y derecho. Por ejemplo, en un párrafo alineado a la izquierda (la alineación más común), el borde izquierdo del párrafo se ajusta al margen izquierdo.

Alinear el texto a la izquierda o a la derecha

1.         Seleccione el texto que desea alinear.

2.         En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear a la izquierda o en Alinear a la derecha .

Volver al principio

Centrar el texto

1.         Seleccione el texto que desea centrar.

2.         En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Centrar .

Volver al principio

Justificar el texto

Puede justificar el texto, lo que podría hacer que la última línea de texto del párrafo fuera significativamente más corta que las demás líneas.

1.         Seleccione el texto que desee justificar.

2.         En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Justificar .

Cambiar la alineación dentro de una misma línea de texto

1.         Cambie a la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) o la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.).

2.         Haga clic en una nueva línea y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

·         Insertar texto alineado a la izquierda    Desplace el puntero en I hasta el margen izquierdo hasta que aparezca el icono Alinear a la izquierda . A continuación, haga doble clic y comience a escribir el texto.

·         Insertar texto centrado    Mueva el puntero en I hasta que aparezca el icono Centrar . Haga doble clic y, a continuación, escriba el texto.

·         Insertar texto alineado a la derecha    Desplace el puntero en I hasta que aparezca el icono Alinear a la derecha . Haga doble clic y, a continuación, escriba el texto.

Pasos para aplicar interlineado y crear columnas

1. Seleccione el texto que desea modificar.
2. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.)Formato, señale a Interlineado y siga uno de estos procedimientos:
• Para aplicar un nuevo parámetro, hacer clic en la fila y seleccione el número total que desea.
• Para aplicar el parámetro utilizado más reciente, haga clic en el botón.
• Para definir medidas más precisas, haga clic en la fila, después en Más y, a continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado

PASOS PARA CREAR COLUMNAS:

Para crear columnas en Word 2007 debemos acceder desde la cinta de opciones a la pestaña Diseño de página y pulsar sobre la opción Columnas.

Se despliega un menú con el número y tipo de columnas más utilizados: una, dos, tres, Izquierda y Derecha. Si pulsamos sobre cualquiera de estas opciones todo el documento de Word con el que estemos trabajando o el texto que tengamos seleccionado en ese momento tomará este formato.

Pero si queremos personalizar el diseño de las columnas pulsamos en la opción Más columnas.

En el menú Columnas podemos personalizar el número de columnas, el ancho, el espaciado, crear una línea entre columnas y aplicar el diseño a todo el documento o de aquí en adelante, igual que en las versiones anteriores de Word.

Para crear Saltos de columna cuando estemos escribiendo el texto dentro de la pestaña Diseño de página seleccionamos Saltos.

En el menú Saltos de página seleccionamos Columna para crear un salto de columna y seguir escribiendo en la siguiente columna.

PASOS PARA CREAR  LETRA CAPITAL           

Las letras capital son una excelente técnica para dar apariencia solemne a tus documentos de Word.

Consisten en insertar la letra inicial de un párrafo en un tamaño mayor al del resto, como era la usanza en las prensas antiguas.

Pasos a seguir:

·         Ubica tu punto de inserción en cualquier lugar de un párrafo al que desees aplicarle el formato de letra capital

·         Selecciona el comando Formato ->LETRA CAPITAL

·         Configura las opciones de la letra capital, y has click en el botón Aceptar

PASOS  PARA  APLICAR  NUMERACION Y  VIÑETAS

Unidad 11. Avanzado: Encabezado y pie de página

Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas, y un pie de página es un texto impreso en la parte inferior de cada página. Los pasos para crear un encabezado o un pie de página son los mismos.

Desde la vista de Diseño de Página

1. Haz clic en la pestaña Vista.

2. Pulsa el botón Diseño de página.

3. Verás que en la propia hoja aparece el texto "Haga clic para agregar encabezado". Para el pie de página es exactamente igual. Deberemos hacer clic sobre el texto y se pondrá en modo edición, permitiéndonos escribir el texto deseado.

4. Además, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado y pie de página. En ella encontrarás la pestaña Diseño que te permitirá incluir elementos muy utilizados: la fecha actual, el número de página, la ruta o nombre del fichero, etc. Así como imágenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado.

Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:

Desde la ventana Configurar página

1. Ir a la pestaña Diseño de página.

2. En el grupo Configurar página, hacer clic en el botón de abajo a la izquierda.

También puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir. Encontrarás un enlace llamado Configurar página en la zona inferior.

3. Hacer clic sobre la pestaña Encabezado y pie de página.

En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el pie. En nuestro caso sólo tenemos encabezado.

En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso Estadísticas Puzzle Web. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a utilizar. Para modificarlo, haceremos clic sobre el botón Personalizar encabezado...

En el recuadro Pie de página: aparece el tipo de pie de página elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a utilizar. Para modificarlo, haceremos clic sobre el botón Personalizar pie de página...

En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuación son los mismos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Excel divide el encabezado y el pie de página en tres secciones, dependiendo de dónde queremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de página, hacer clic en ésta y escribir el texto deseado.

Existen unos botones que nos servirán para introducir unos códigos o modificar el aspecto del encabezado o pie de página.

Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este botón aparece el cuadro de diálogo Fuente ya estudiado en este curso.

Para que aparezca el número de la página. Al hacer clic sobre este botón aparece en la sección en la que nos encontramos situados &[Página] de forma que a la hora de imprimir la hoja, aparecerá el número de página correspondiente a la hoja impresa.

Para incluir el número total de páginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Páginas] y a la hora de imprimir saldrá el número total de páginas.

Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Fecha] y en la impresión saldrá la fecha real.

Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Hora] y en la impresión saldrá la hora real.

Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su posición en el disco). Al hacer clic sobre este botón aparece [Ruta de acceso]&[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre del libro de trabajo completo.

Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre del libro de trabajo.

Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Etiqueta] y en la impresión saldrá el nombre de la hoja impresa.

Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botón aparecerá el cuadro de diálogo para elegir la imagen a insertar y una vez elegida ésta en el recuadro del encabezado o pie de página pondrá &[Imagen] y en la impresión saldrá la imagen seleccionada. Se puede utilizar para incluir el logotipo de la empresa por ejemplo.